محاضر الاجتماعات

رجوع

كلية رياض الأطفال جامعة القاهرة

1.    محضر الاجتماع الأول للاعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد يوم السبت 19/11/2005

تم الاجتماع فى تمام الساعة الواحدة والنصف بعد الظهر ، برئاسة الدكتور/ أبو المجد أحمد عبد الرحيم مديرالوحدة وحضور كل من السادة الاعضاء التنفيذيين وهم :

أ.م.د/ هدى محمود الناشف       استاذ مساعد بقسم العلوم التربوية

د/ نوال على محمد                  مدرس بقسم العلوم الاساسية

د/ انسى محمد أحمد قاسم            مدرس بقسم العلوم النفسية

د/ السيد عبد القادر شريف         مدرس بقسم العلوم التربوية

د/ رضا مسعد الجمال                مدرس بقسم العلوم النفسية  

وقد بدأ الدكتور أبو المجد أحمد بالترحيب بالسادة الأعضاء ، وأخبرهم بأهمية المشروع حيث أن الكلية فريدة وربما تصبح نموذج تحتذى بها الكليات المماثلة ،وحثهم على بذل الجهد لانجاحه .

وقد اخبر الدكتور/ أبوالمجد أحمد- السادة الأعضاء بموافقة مجلس الكلية رقم    (3 ) بتاريخ 16/11/2005على انشاء وحدة ضمان الجودة والاعتماد .كما أخبرهم بتوقيع الأستاذة الدكتورة/ سامية مصطفى الخشاب- عميد الكلية ، والدكتور/ أبو المجد أحمد- على العقد مع الاستاذة الدكتورة/ نادية بدراوى، مسئولة ضمان الجودة والاعتماد بوزارة التعلبم العالى ، وسوف يعتمد الاستاذ الدكتور/ وزير التعليم العالى- المشروع فيما بعد ، كما احاط الدكتور/ أبو المجد أحمد- الاعضاء علما بتعيين  الاستاذة الدكتورة/ هدى الطلاوى- بكلية العلاج الطبيعى كمستشارة للمشروع لما لها من خبرة سابقة فى كلية العلاج الطبيعى .

وقام الدكتور/ أبو المجد أحمد- بتقديم ملخص عن المشروع وعنوانه " وحدة نظام ضمان جودة بالكلية " وتخصيص ميزانية تبلغ حوالى 145 ألف جنيه مصرى يقدمها البنك الدولى لفترة عام ونصف ، وتقدم الكلية مساعدات عينية بما يوازى 41 ألف جنيه ، وسوف يقدم البنك الدولى دفعة أولى 29 ألف جنيه ، ومن أهم أهداف المشروع نشر ثقافة الجودة بين افراد المجتمع ، وتقديم تقرير سنوى عن الكلية بالخطوات التى تم تنفيذها. وسوف يشمل نظام الجودة كل الجوانب بالكلية سواء المناهج وتوصيفها، أو النواحى الادارية،  والهيئة التعليمية والعمالة بالكلية، وسوف يخصص أحد الحجرات بالكلية للعاملين الاداريين بالمشروع،  وسوف يزود بعدد 2 حاسب آلى وآلة تصوير وعدد 2 طابعة وغيرها من الأجهزة التى تساهم فى انجاح المشروع .

ثم قام الدكتور/ أبو المجد أحمد- بتوزيع المهام على الاعضاء وتمثلت فى الآتى :

أ.م.د/ هدى ممحمود الناشف     الاستبيان والمراجعة

د/ نوال على محمد                التوعية

د/ أنسى محمد أحمد قاسم         التدريب

د/ السيد عبدالقادر شريف         التنظيم

د/ رضا مسعد الجمال             الاتصالات

هذا وقد أنتهى الإجتماع فى تمام الساعة الثالثة عصراًعلى أن يحدد موعد الإجتماع الدورى فى الإجتماع القادم0

 

2.  محضر الاجتماع الثانى للاعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد يوم السبت 26/11/2005

تم الاجتماع فى تمام الساعة الواحدة والنصف بعد الظهر ، برئاسة             الدكتور/ أبو المجد أحمد عبد الرحيم- مديرالوحدة وحضور كل من السادة الاعضاء التنفيذيين وهم :

أ.م.د/ هدى محمود الناشف     أستاذ مساعد بقسم العلوم التربوية

د/ نوال على محمد               مدرس بقسم العلوم الاساسية

د/ انسى محمد أحمد قاسم       مدرس بقسم العلوم النفسية       اعتذر عن الاجتماع

د/ السيد عبد القادر شريف         مدرس بقسم العلوم التربوية

د/ رضا مسعد الجمال                مدرس بقسم العلوم النفسية  

السيدة / فاتن الديب                 أمين الكلية

وقد بدأ الدكتور/ أبو المجد أحمد- بالترحيب بالسادة الأعضاء ، وطالب العمل بجدية وتكثيف الاجتماعات0 

وطالب الدكتور/ أبو المجد أحمد- الأعضاء بوضع خطة عمل لتنفيذ المشروع وحدد مهام كل عضو فى  الخطة وتمثلت هذه المهام فيما يأتى :

الدكتور/ أبو المجد أحمد- سيقوم بعملية المتابعة والاشراف على فريق العمل وتكليفهم بالمهام المختلفة وجمع المعلومات عن كل ما يتصل بالمشروع ، والاتصال بالكليات المماثلة بالخارج لإحضار الوثائق والمستندات المتعلقة بالمشروع والمساعده على إنشاء وحدة ضمان الجودة والاعتماد بالكلية .

وكلفت أ.م.د/ هدى محمود الناشف-  بوضع ورقة عن أهداف ورسالة ورؤية الكلية لعمل إستمارات الاستبيان فيما بعد لإعضاء هيئات التدريس ومعاونيهم والعاملين بشئون الطلاب وشئون الخريجين ورعاية الشباب والطالبات وغيرهم من منسوبى الكلية .

وكلفت د/ نوال على محمد- بإعداد وتجهيز مقر للوحدة بالكلية بالاشتراك مع      أمينة الكلية السيدة/ فاتن الديب ، وقد تم معاينة المكان بإشتراك                   الدكتور/ أبو المجد أحمد- ووقع الاختيار على حجرة العميدة فى المبنى القديم كما كلفت الدكتورة نوال بإحضار بعض المعلومات عن نظم الروضة ببعض الدول العربية .             

وكلف د/ السيد عبدالقادر شريف-  بالإعداد لورشة العمل الأولى وتحديد موضوعاتها والمتحدثين فيها ووضع خطة الميزانية المالية لذلك  وتحديد موعدها .واتفق من حيث المبدأ على أن يدور موضوعها  عن التعريف بالمشروع وعناصر توصيف المقررات0     

وكلف د/ رضا مسعد الجمال- بإحضار بعض الموضوعات عن الندوات التى عقدت عن مرحلة الطفولة المبكرة ، وعن رسالة ورؤية وفلسفة بعض الكليات المماثلة فى الخارج عن طريق شبكة الانترنت0

وقد تم الأتفاق على الفريق الإدارى والمالى المعاون بالوحدة وهم:- 

.1- الأستاذة/ فاتن طه الديب

أمينة الكلية

2- الأستاذة/ جميلة عبدالحميد

الشئون المالية

3- الأستاذة/ زينب عبد الصادق

إدارى

4- السيد/ محمد عيد

إدارى

5- السيد/ أحمد يحيى

إدارى

وإتفق الأعضاء على دعوة الأستاذة الدكتورة/ هدى الطلاوى – مستشارة المشروع بعد الإنتهاء من وضع صيغة مناسبة عن رسالة الكلية ورؤيتها وفلسفتها ومناقشاتها من قبل السادة أعضاء اللجنة.

كما وافق الاعضاء على أن يكون  اجتماع اللجنة الدورى  يوم السبت من كل اسبوع فى الساعة الواحدة والنصف بعد الظهر- هذا وقد انتهى الاجتماع فى السة الثالثة عصرا .

3.    محضر الاجتماع الثالث للاعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد يوم السبت3/12/2005

تم الاجتماع فى تمام الساعة الواحدة بعد الظهر ، برئاسة الدكتور/ أبو المجد أحمد عبد الرحيم- مديرالوحدة وحضور كل من السادة الاعضاء التنفيذيين وهم :

أ.م.د/ هدى محمود الناشف       أستاذ مساعد بقسم العلوم التربوية

د/ نوال على محمد                  مدرس بقسم العلوم الأساسية

د/ أنسى محمد أحمد قاسم            مدرس بقسم العلوم النفسية

د/ السيد عبد القادر شريف         مدرس بقسم العلوم التربوية    إعتذر عن الحضور

د/ رضا مسعد الجمال                مدرس بقسم العلوم النفسية  

وقد بدأ الدكتور/ أبو المجد أحمد- بالترحيب بالسادة الأعضاء ، وأخبرهم باللقاء الذى تم بكلية العلاج الطبيعى بين الأستاذة الدكتورة / هدى عبدالعظيم الطلاوى- مستشار المشروع (مرفق تقرير عن اللقاء )0

وسوف يخصص أحد الحجرات بالكلية للعاملين الأداريين بالمشروع، وسوف يزود بعدد 2 حاسب آلى وآلة تصوير وعدد 2 طابعة وغيرها من الأجهزة التى تساهم فى إنجاح المشروع0

ثم قام الدكتور/ أبو المجد أحمد- بتكليف السادة الأعضاء ببعض المهام  وتمثلت فى الآتى :

أ.م.د/ هدى محمود الناشف- البحث عن المرجع من الكليات المماثلة على شبكة الانترنت0  

د/ نوال على محمد-  بتوثيق ماتم من أعمال خلال الأسبوع القادم              

د/ أنسى محمد أحمد قاسم- إعداد خطة إقامة عدد 2 ورشة و2 سمينار خلال شهر ديسمير وستناقش الورشة الأولى المقررات الدراسية وتوصيفها و النواحى الإدارية والهيئة التعليمية والعمالة بالكلية0

د/ رضا مسعد الجمال- القيام بالاتصالات لدعوة السادة المشاركين فى ورش العمل والسيمنار عند تحديد موعدهم ، والاتصال بالمواقع على الكليات المماثلة فى الكويت والامارات والشارقة0

وقد أتفق الأعضاء على أن يكون ميعاد ورش العمل والسيمنار بعد استلام المقر والمقابلة التى سوف تتم يوم 12/12/2005 أو 14/12/2005

كما أتفق الأعضاء على اتخاذ خطوات ايجابية يوم الأحد 4/12/2005 لاستلام حجرة المقر .

كما ناقش الأعضاء بعض البنود المتعلقة بالخطة وكيفية الأسراع بتنفيذها ، والنظر فى عمل الهيكل التنظيمى واللجان للوحدة0 - هذا وقد انتهى الاجتماع فى الساعة الثالثة عصراً .

4.    محضر الاجتماع الرابع للاعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد يوم الأحد 19/2/2006

تم الاجتماع فى تمام الساعة الثانية عشر ظهراً ، برئاسة الدكتور/ أبو المجد أحمد عبد الرحيم- مديرالوحدة وحضور كل من السادة الاعضاء التنفيذيين وهم :

د/ نوال على محمد                  مدرس بقسم العلوم الأساسية

د/ أنسى محمد أحمد قاسم            مدرس بقسم العلوم النفسية

د/ السيد عبد القادر شريف         مدرس بقسم العلوم التربوية    

د/ رضا مسعد الجمال                مدرس بقسم العلوم النفسية  

ا/ محمد عيد محمد                         سكرتارية اللجنة

 

ناقشت اللجنة ماورد إليها من الأقسام العلمية بالكلية بخصوص وضع تصور لرسالة ورؤية وإستراتيجية وأهداف الكلية وبعد عدة مداولات بين أعضاء اللجنة إستقر الأعضاء على وضع الصيغ المرفقة وتم الإتفاق على إرسالها لرؤساء الإقسام والسادة وكلاء الكلية والأستاذة الدكتورة/ عميدة الكلية لإفادتنا بما يرونه من تعديلات على هذه الصيغ تمهيدا لعرضها على مجلس الكلية القادم0

وقد إنتى الإجتماع فى الساعة الثانية عصراً على أن تجتمع بعد ورود التعديلات المطلوبة0

 

5.    محضر الاجتماع الخامس للأعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد-يوم الثلاثاء 14/3/ 2006

 تم الاجتماع فى تمام الساعة الواحدة والنصف بعد الظهر ، بمقر الوحدة بالكلية برئاسة الدكتور / أبو المجد أحمد عبد الرحيم مدير الوحدة  وحضور السادة الاعضاء

 التنفيذيين وهم :

د/ نوال على محمد                عضو التوعية باللجنة

 د/ انسى قاسم أحمد              عضو التدريب باللجنة

  د/السيد عبد القادر شريف     عضو التنظيم باللجنة

 د/ رضا مسعد الجمال            عضو الاتصالات باللجنة

 وقد بدأ الدكتور أبو المجد أحمد –بالترحيب بالسادة الأعضاء ، وحثهم على بذل الجهد فى المرحلة القادمة ، وأعطاهم نبذة عامة عن المشروع القومى للجودة وماتم اعتماده وتنفيذه خلال الفترة السابقة. تتفق مع البنود المسجلة    وتم وضع خطة تنفيذية لشهرى فبراير ومارس 2006

فى برتوكول المشروع المعتمد  .

- وتم الاتفاق على قيام أعضاء اللجنة بعمل اجتماع عن ثقافة الجودة ،مع أعضاء هيئة التدريس بالكلية وذلك يوم الاثنين 20/3/2006 الساعة الواحدة 

تم الاتفاق على حضور بعض الخبراء فى الجودة  للكلية فيما بعد- للمشاركة فى إلقاء محاضرات للسادة أعضاء هيئة التدريس ، عن ثقافة الجودة وأهميتها وضروريتها للكلية .

- الاتفاق على تحديد عدة  اجتماعات مع أعضاء اللجنة والسادة معاونى هيئة التدريس بالكلية لتوعيتهم بثقافة الجودة وأهميتها للعملية التعليمية  .

-تم الاتفاق على تحديد اجتماع مع أعضاء اللجنة والسادة الإداريين بالكلية لتوعيتهم بثقافة الجودة وأهميتها للعملية التعليمية .

تم الاتفاق على عقد اجتماع مع الطالبات وأعضاء اللجنة لتوعيتهم بثقافة الجودة وأهميتها القومية والعالمية .

تم الاتفاق على اقتراح خطاب يرسل لرؤساء الأقسام بالكلية ، لموافاتنا بتوصيف البرامج والمقررات الدراسية بالكلية طبقا للائحة الداخلية للكلية .

-تم الاتفاق على وضع أجنده لكل اجتماع بعد تحديد مواعيد هذه الاجتماعات

 - تم الموافقة على مذكرة المواصفات الفنية لشراء الأجهزة التى تحتاجها الوحدة وذلك تمهيدا لاتخاذ إجراءات الشراء طبقا لما جاء فى بروتوكول المشروع

هذا وقد انتهى الاجتماع فى تمام الساعة الثالثة والنصف عصرا ، على أن يجتمع الاعضاء يوم الأحد المقبل لمناقشة ما يستجد من موضوعات .

 

6.    محضر الاجتماع السادس للاعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد يوم الأحد 2/4/2006

تم الإجتماع فى تمام الحادية عشر برئاسة الأستاذ الدكتور/ أبو المجد أحمد عبدالرحيم- رئيس الوحدة وبحضور السادة التنفيذين وهم:-

د/ نوال على محمد                   عضو التوعية باللجنة

د/ أنسى محمد أحمد قاسم            عضو التدريب باللجنة

د/ السيد عبد القادر شريف         عضو التنظيم باللجنة    

د/ رضا مسعد الجمال               عضو الإتصالات باللجنة  

وقد حضر من أعضاء اللجنة الأدارية كلاً من:-

الأستاذة/ زينب عبدالصادق      مسئول التجهيز والتنسيق والمتابعة

السيد/ أحمد يحيى                   مسئول الإتصالات الخارجية

بدأ الدكتور/ أبو المجد أحمد- رئيس الوحدة الإجتماع بالترحيب بالسادة الأعضاء  ومناقشة الموضوعات التالية:-

الموضوع الأول:- تم تحديد موعد إجتماع مع السادة رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس بالكلية يوم الأربعاء الموافق 5/4/2006 الساعة الثانية بعد الظهر كما تم تحديد موعد إجتماع مماثل مع السادة معاونى هيئة التدريس يوم الخميس 6/4/2006 الساعة الواحدة ظهراً وكذلك حدد موعد مع السيدة أمينة الكلية والسادة الأداريين والعاملين بالكلية يوم الخميس 6/4/2006 الساعة 11 صباحاً كما تم تحديد يوم الخميس 13/4/2006 بالإجتماع مع الطالبات الساعة الثانية عشر ظهراً وذلك لتعريفيهم بأهمية وثقافة الجودة وأنشطة لجنة ضمان الجودة والإعتماد وتلقى مقتراحاتهم عن طريق الإستبيانات المخصصة لذلك وتم وضع أجندة لهذه الإجتماعات أهم موضوعاتها كالتالى0

أ‌-       تعريف مشروع ضمان الجودة والإعتماد0

ب‌- التحدث عن ثقافة الجودة0

ج- عرض ماتم إتخاذه فى اللجنة التنفيذية0 وما سيتم وفقاً للخطة الموضوعة0

د- تلقى المقترحات والأراء0

الموضوع الثانى:- مناقشة ما جاء من الأقسام من آراء ومقترحات بشأن الرسالة والرؤية والأهداف والأستراتيجية وإعادة سصياغتها وفقاً لذلك والإنتهاء الى صيغة موحدة وإرسالها الى الأستاذة الدكتورة/ عميدة الكلية لإعتمادها من مجلس الكلية القادم0

الموضوع الثالث:- كتابة خطابات للسادة رؤساء الأقسام لموافاتنا بتوصيف المقررات الدراسية  بالقسم وفقاً للنموذج المرفق والمرسل لهذه الإقسام وتقرير عن كل مقرر0

الموضوع الرابع:- وضع خطة لآليات العمل فى الشهر القادم بعد مقابلة الأستاذة الدكتورة/ هدى الطلاوى- مستشار المشروع 0- هذا وقد إنتهى الإجتماع الساعة الثالثة عصراً0

7.    محضر الاجتماع السابع للاعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد يوم الثلاثاء 4/4/2006

تم الإجتماع فى تمام الثانية برئاسة الأستاذ الدكتور/ أبو المجد أحمد عبدالرحيم- رئيس الوحدة وبحضور السادة التنفيذين وهم:-

د/ نوال على محمد                   عضو التوعية باللجنة

د/ أنسى محمد أحمد قاسم            عضو التدريب باللجنة

د/ السيد عبد القادر شريف         عضو التنظيم باللجنة    

د/ رضا مسعد الجمال               عضو الإتصالات باللجنة  

وقد حضر من أعضاء اللجنة الأدارية كلاً من:-

الأستاذة/ زينب عبدالصادق      مسئول التجهيز والتنسيق والمتابعة

السيد/ أحمد يحيى                   مسئول الإتصالات الخارجية

بدأ الدكتور/ أبو المجد أحمد- رئيس الوحدة الإجتماع بالترحيب بالسادة الأعضاء  ومناقشة الموضوعات التالية:-

الموضوع الأول:- مناقشة توصيف مقرر دراسى (نموذج) تمهيداً لتوزيعه على الأقسام العلمية لموافاتنا بعد ملء البيانات الخاصة به0

الموضوع: الثانى: مناقشة إستبيان أعضاء هيئة التدريس لتوزيعه عليهم فى الإجتماع الذى سيعقد يوم الأربعاء 5/4/2006 مع أعضاء اللجنة التنفيذية لوحدة ضمان الجودة والإعتماد0

الموضوع الثالث:- تم الإتفاق على وضع تكويد يتمثل فى الأتى:-

مفتاح التكويد الحرف الأول من القسم باللغة الإنجليزية وهى كالأتى:-

1-   قسم العلوم التربوية (e)

2-   قسم العلوم الأساسية (B)

3-   قسم العلوم النفسية (P)

ثانياً:- الفرقة الأولى (1) الفرقة الثانية (2) الفرقة الثالثة (3)     الفرقة الرابعة (4)0

ثالثاً:- الفصل الدراسى الأول (1) الفصل الدراسى الثانى (2)

رابعاً:- رقم المقرر حسب وروده بلائحة الكلية0-هذا وقد إنتهى الإجتماع فى تمام الساعة الخامسة عصراً

8.    محضر الاجتماع  الثامن للاعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد يوم  الأحد21/5/2006

تم الاجتماع فى تمام الساعة العاشرة برئاسة الأستاذ الدكتور/ أبو المجد أحمد عبدالرحيم- رئيس الوحدة وبحضور السادة التنفيذيين وهم:-

د/ نوال على محمد                   عضو التوعية باللجنة

د/ أنسى محمد أحمد قاسم            عضو التدريب باللجنة

د/ السيد عبد القادر شريف         عضو التنظيم باللجنة    

د/ رضا مسعد الجمال               عضو الاتصالات باللجنة  

وقد حضر من أعضاء اللجنة الإدارية كلاً من:-

الأستاذة/ زينب عبدالصادق      مسئول التجهيز والتنسيق والمتابعة

السيد/ محمد عيد                    سكرتارية وحاسب آلى

الموضوع الأول: عرض الدكتور رئيس الوحدة على السادة الأعضاء ما تم انجازه فى الوحدة وتزيدها بالأجهزة المختلفة ، جهاز حاسب ، وطابعة ، وآلة تصور، وجهاز عرض ،وغير ذلك من الأدوات الكتابية .

الموضوع الثانى : مناقشة الاقتراحات الخاصة بمعايير مقترحة لخريجات رياض الأطفال وحدد ميعاد ورشة عمل مع اللجنة الفنية يوم الأحد 28/5/2006 الساعة الثانية عشر ظهراً بقاعة الاجتماعات بالكلية لإبداء أرائهم عن المعايير الأكاديمية المرجعية لخريجة الكلية وتحديد المعايير القياسية المرجعية فى ضوء رسالة الكلية وسيدعى لورشة العمل السادة أعضاء هيئة التدريس بالكلية بالاشتراك مع الأعضاء التنفيذيين0

الموضوع الثالث: تم الموافقة على إقامة ورشة عمل وحدد لها بصفة مبدئية يوم الثلاثاء 30/5/ 2006 وذلك بعد الإتفاق مع السادة الأساتذة المدعوون من خارج الكلية وهم:-

أ.د/ ليلى كرم الدين0   استاذ تربية الطفل معهد دراسات الطفولة جامعة عين شمس

أ.د/ محمد متولى قنديل0استاذ مناهج الطفل بكلية التربية جامعة طنطا

أ.د/ جابر محمود طلبه0 استاذ تربية الطفل بكلية التربية جامعة المنصورة

أ.د/ نبيل السيد حسن  رئيس قسم تربية الطفل بكلية التربية جامعة المنيا

 لإبداء آرائهم عن المعايير الأكاديمية المرجعية لخريجة الكلية وتحديد المعايير القياسية المرجعية فى ضوء رسالة الكلية وسيدعى لورشة العمل السادة أعضاء هيئة التدريس بالكلية بالاشتراك مع الأعضاء التنفيذيين0

الموضوع الرابع:- تمت الموافقة على دعوة د/ هدى الطلاوى- مستشار المشروع، وإحدى المتخصصات فى توصف المقررات وذلك من أجل تقديم الإرشادات عن طريقة توصف المقررات على أن يكون الإجتماع يوم الخميس 1/6/2006.

الموضوع الخامس:- تمت موافقة السادة الأعضاء على نماذج الإستمارات الخاصة بإستطلاع رأى الطالبات فى المقررات الدراسية وتم توزيعهم على عينة عشوائية من الطالبات للفرق الأربع عددها  حوالى 50 طالبة لكل فرقة طبقا لتقديراتهم ،حيث حدد عدد 15 طالبة من الحاصلين على درجة ممتاز وجيد جدا ، و25 طالبة من الحاصلين على درجة جيج ومقبول ، و5 طالبات من  المنقولات  بمادة ومادتين  على أن يتم الإجتماع بهن بعد استيفاء بياناتها تمهيدا للاجتمماع بهن  إنتهاء الإمتحانات0   

هذا وقد إنتهى الإجتماع الساعة الثانية عشر طهراً

 

9.    محضر الاجتماع  التاسع للاعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة والاعتماد يوم  الأحد11/6/2006

تم الإجتماع فى تمام الساعة العاشرة برئاسة الأستاذ الدكتور/ أبو المجد أحمد عبدالرحيم- رئيس الوحدة وبحضور السادة التنفيذين وهم:-

د/ نوال على محمد                   عضو التوعية باللجنة

د/ أنسى محمد أحمد قاسم            عضو التدريب باللجنة – إعتذر عن الحضور

د/ السيد عبد القادر شريف         عضو التنظيم باللجنة    

د/ رضا مسعد الجمال               عضو الإتصالات باللجنة  

وقد حضر من أعضاء اللجنة الإدارية كلاً من:-

الأستاذة/ زينب عبدالصادق      مسئول التجهيز والتنسيق والمتابعة

السيد/ أحمد يحيى                  الإتصالات الخارجية

السيد/ محمد عيد                    سكرتارية وحاسب آلى

الموضوع الأول:- تحديد ورشة العمل الثالثة بصفة مبدئية يوم الأحد القادم 18/6/2006 ودعوة السادة الأستاذة/ وهم:-

أ.د/ ليلى كرم الدين0   استاذ تربية الطفل معهد دراسات الطفولة جامعة عين شمس

أ.د/ محمد متولى قنديل0استاذ مناهج الطفل بكلية التربية جامعة طنطا

أ.د/ جابر محمود طلبه0 استاذ تربية الطفل بكلية التربية جامعة المنصورة

أ.د/ نبيل السيد حسن0  رئيس قسم تربية الطفل بكلية التربية جامعة المنيا

وسوف تناقش الورشة المعايير الاكاديمية والمرجعية لخريجة كلية رياض الأطفال فى ضوء رسالة الكلية0

الموضوع الثانى:- ناقش السادة الحضور المقترحات المقدمة من السادة أعضاء اللجنة الفنية بالكلية لإعداد نموذج متكامل لما قدم فى ورشة العمل الأول المنعقدة يوم الأحد 28/5/2006

الموضوع الثالث:- كلف الأستاذ الدكتور/ أبو المجد أحمد – الدكتور/ السيد عبدالقادر شريف- بإعداد ملخص فى صياغة متكاملة عن أوراق العمل التى نوقشت فى ورشة العمل الأولى لتقديمها يوم الثلاثاء الموافق13/6/2006-هذا وقد أنتهى الإجتماع فى تمام الساعة الثانية بعد الظهر

10.        محضر الإجتماع العاشر للأعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة 30/7/2006 الساعة الحادية عشر صباحاً

د/ نوال على محمد                           عضو التوعية باللجنة 

د/ انسى قاسم أحمد                          عضو التدريب باللجنة

د/السيد عبد القادر شريف                  عضو التنظيم باللجنة          اعتذر عن الحضور

د/ رضا مسعد الجمال                        عضو الاتصالات باللجنة     اعتذر عن الحضور

السيد/ محمد عيد                            سكرتارية وإدخال بيانات

ورأس الاجتماع السيد الدكتور أبو المجد أحمد مدير الوحدة وبدأ الدكتور أبو المجد أحمد بالترحيب بالسادة الأعضاء وعرض صورة سريعة عن جدول الأعمال وهى كالآتى:ـ

1- الإعداد لورشة العمل التى ستعقد خلال شهر أغسطس القادم 2006

2- ما تم بشأن إدخال بيانات استمارات  استطلاع رأى الطالبات  الخاصة بالمقررات على الحاسب

3- بداية إعداد كتيب عن أهم إنجازات الوحدة والمشاركين من الأعضاء التفيذيين  فيما تم إنجازه قى الأنشطة المختلفة .

4- بداية كتابة تقرير الستة أشهر الأولى

5- وضع خطة لإنشطة الوحدة وذلك بعد الانتهاء من ورشة العمل التى ستعقد فى شهر أغسطس

الموضوع الأول : - الإعداد لورشة العمل التى ستعقد خلال شهر أغسطس القادم 2006

القرار : وافق السادة الحضور على اختيار المشاركين فى ورشة العمل واقترح إضافة عينة ممثلة من أولياء أمور أطفال الروضات وبعض أصحاب المدارس التجريبية والخاصة ، وتحديد موعدها بغد الإتقاق مع السادة المشاركين فيها .

الموضوع الثانى : بشأن إدخال بيانات استمارات  استطلاع رأى الطالبات  الخاصة بالمقررات على الحاسب.

القرار :  وافق السادة الأعضاء على المطالبة بالإسراع فى إدخال البيانات حتى يتم استخراج النتائج

 الموضوع الثالث : إعداد كتيب عن أهم إنجازات الوحدة والمشاركين من الأعضاء التنفيذيين  فيما تم إنجازه فى الأنشطة المختلفة .

القرار : وافق السادة الأعضاء على بداية إعداد هذا الكتاب من الموضوعات والمواد المتوفرة لدى الوحدة  

 وبالنسبة للموضوع الرابع والخامس فقد تم الاتفاق على  اتخاذ الخطوات التنفيذية فيهما بعد الانتهاء من ورشة العمل خلال شهر أغسطس .2006- هذا وقد وأنتهى الاجتماع فى الساعه الواحدة

 

11.          اجتماع أعضاء اللجنة الفنية لوحدة ضمان الجودة يوم الثلاثاء 19/9/2006 الساعة الواحدة إلا ربع ظهراً صباحا

إجتمعت اللجنة برئاسة الأستاذة الدكتورة/ عميد الكلية- والدكتور/ أبو المجد أحمد مدير الوحدة- بحضور كل من السادة أعضاء اللجنة الفنية وهم:

أ.د/ منى محمد على جاد                   رئيس قسم العلوم التربوية

أ.د/ كمال الدين حسين                     رئيس قسم العلوم الأساسية

أ.م.د/ جمال مختار حمزة                 وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

أ.م.د/ بطرس حافظ بطرس               وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث

أ.م.د/ هدى الناشف                         عضو اللجنة الفنية

د/ نوال على محمد                          مسئولة التوعية بالمشروع

بدأت الأستاذة الدكتورة/ عميد الكلية- بتحية السادة الحضور ثم قامت بمناقشة نماذج توصيف وتقرير مقرر دراسى وتوصيف وتقرير برنامج  دراسى مع أعضاء اللجنة وطلبت من السادة رؤساء الأقسام التنبيه على أعضاء هيئة التدريس بالأقسام العلمية بملء النماذج المرسلة من الوحدة وبالنسبة للأجزاء التى لا تنطبق بنودها على الكلية يمكن كتابة عبارة "لاتنطبق" وإرسالها مطبوعة الى الوحدة0

- طالب أعضاء اللجنة سرعة إرسال نماذج  للأكواد الخاصة بالمقررات الدراسية للفرق الأربع لإدراجها ضمن النموذج الخاص بها وقد رد الأستاذ الدكتور/مدير المشروع بأن اللجنة التنفيذية قامت بإعداد أكواد المقررات وسيتم إرسالها لأعضاء اللجنة الفنية 0

- قام الأستاذ الدكتور/ أبو المجد أحمد- بشرح بنود ميزانية المشروع وما تم صرفه حتى الأن لأعضاء اللجنة0 

- طالب السادة الحضور بصرف مكافآت للجنة التنفيذية بأثر رجعى نظير ما قامت به من أعمال خلال الشهور الماضية0

- طالب أعضاء اللجنة الفنية صرف مكافأة مالية مقابل حضور الجلسات وطالبت الأستاذة الدكتورة/عميد الكلية- بالرجوع الى اللوائح المالية التى نص عليها برتوكول المشروع فى هذا الشأن0

-وتم مناقشة بند المعايير الأكاديمية المرجعية و المعايير القياسية المرجعية لكلية رياض الأطفال مع السادة الحضور،  وطالبت الأستاذة الدكتورة/ منى جاد- الرجوع الى الشبكة الدولية للمعلومات (إنترنت) للاسترشاد بالمعايير الأكاديمية المرجعية و المعايير القياسية المرجعية الدولية وعرضها على اللجنة الفنية لاستخلاص ما يناسب  الكلية بالإضافة للأوراق المقدمة من السادة أعضاء اللجنة الفنية والخبراء الخارجيين فى ورشتى العمل السابقتين0

-  وقد تم تكليف د/ نوال على بإحضار المعايير المرجعية والقياسية من خلال شبكة الأنترنت0

- طالب الأعضاء بإدخال خط تليفونى  و (DSL)من ميزانية المشروع لإمكانية الإتصال على الشبكة الدولية لإستخراج المعلومات الخاصة بالمشروع وتم الرد بأن الوحدة قامت بإتخاذ الإجراءات اللازمة فى هذا الشأن وفى سبيلها للإنتهاء من هذا الموضوع0

- طالب الأعضاء تزويدهم بإحصاءات النتائج النهائية لمقررات الفصلين الدراسيين الأول والثانى 2005/2006 لإستخدامها فى ملء نماذج تقرير المقرر0

- طالب الأعضاء بعرض مراحل تقدم المشروع وتزويدهن بخطة المشروع حتى عام 2007 وسيتم إرسالها لهم عن طريق وحدة ضمان الجودة 0

- وقد إتفق السادة الحضور أن يكون الإتصال بين الأقسام والوحدة عن طريق      الأستاذة/ زينب عبدالصادق0

وفى نهاية الاجتماع طالبت الاستاذة/ الدكتورة عميد الكلية من السادة الحضور التنبيه على اعضاء هيئة التدريس بسرعة الإنتهاء من ملء النماذج الخاصة بتوصيف وتقرير مقرر  خلال عشرة أيام وإرسالها للجنة وطالبت من رؤساء الأقسام سرعة الإنتهاء من توصيف وتقرير برنامج دراسى وذلك فى أسرع وقت0-هذا وقد إنتهى الإجتماع فى تمام الساعة الثانية بعد الظهر

12.          اجتماع الأعضاء التنفيذيين لوحدة ضمان الجودة5/11/2006 الساعة الثانية بعد الظهر

د/ نوال على محمد                           عضو التوعية باللجنة 

د/ انسى قاسم أحمد                          عضو التدريب باللجنة         

د/ رضا مسعد الجمال                      عضو الاتصالات باللجنة     

وبحضور كل من السادة الإداريين:

الأستاذة/ فاتن طه الديب                        رئيس الفريق الإداريين

الأستاذة/ زينب عبدالصاق                    مسئول إدارى ومنسق ومتابعة

السيد/ محمد عيد                              سكرتارية وإدخال بيانات

والمسئول المالى

الأستاذة/ جميلة عبدالحميد                    المسئول المالى

ورأس الاجتماع السيد الدكتور/ أبو المجد أحمد مدير الوحدة وبدأ بالترحيب بالسادة الأعضاء وعرض صورة سريعة عن ماتم إنجازه خلال الفترة الماضية وهى كالآتى:ـ

-    تم إدخال إستمارات إستطلاع رأى طالبات الفرقى الأولى والثانية والثالثة وجارى إدخال بيانات الفرقة الرابعة وبدء تحليل النتائج0

-    تم إعداد بعض الجداول الخاصة بالإحصاءات عن أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأرسل للأقسام لموافاتنا بالبيانات المطلوبة0

-    تم إعداد جداول بشأن الأبحاث المنشورة لأعضاء هيئة التدريس فى الدوريات والمجلات العلمية وأرسل للأقسام لموافاتنا بالبيانات المطلوبة0

-    تم إعداد جداول بالدورات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس ومدى الإستفادة منها والمردود العائد على الكلية من حضور هذه الدورات0

-         تم استعجال الأقسام العلمية لأرسال توصيف المقررات وقد ورد بعض نماذج التوصيف للوحده وعددها (7)0

-         تم إعداد نموذج لمواصفات مقرر وسوف يوزع على الأقسام العلمية للإسترشاد به فى كتابة توصيف مقرر0

-    تم إعداد بيان إحصائى للعاملين بالكلية ومهام كلاً منهم وإرسل ذلك للأستاذة أمينة الكلية لموافاتنا بالبيانات المطلوبة0

-    اتفق مبدئياً مع الأستاذة الدكتورة/ هانم محمد فوزى- عميد الكلية على إقامة ورشة عمل يديرها الدكتور/ أبو المجد أحمد لتوضيح بعض البيانات المدرجة فى نموذج توصيف المقرر وذلك تحت رعاية عميد الكلية وحدد يوم الأحد 12/11/2006 الساعة الثانية عشر ونصف معاد لهذه الورشة0

-    تم أرسال استعجال للدكتور/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث لموافاتنا بعناوين رسائل الماجستير والدكتوراة المسجلة بالكلية وذلك إستعداداً لجمع البيانات لكتابة التقرير النهائى0

-    تم إرسال بيانات إحصائية عن تقديرات طالبات الفرق وبيان بنجاح طالبات الفرق  الأربع للفصلين الدراسيين 2005/2006 وذلك تمهيداً لملء نماذج تقرير مقرر0

-    تم إعداد إستمارة متابعة الخريجات وسوف ترسل الى قسم الخريجات لملء بياناتها وإعادتها للوحدة0- هذا وقد إنتهى الإجتماع فى تمام الساعة الرابعة عصراً